Trwa ładowanie...

Wybierasz się do Grecji? Sprawdź, jak wypełnić formularz PLF [INSTRUKCJA]

Grecja to jeden z najbardziej lubianych i najczęściej wybieranych kierunków przez klientów Wakacje.pl. Na szczęście znowu możemy tam polecieć, ale wcześniej musimy wypełnić formularz PLF. Brzmi obco, ale to naprawdę nic wielkiego. Podpowiadamy, kiedy i jak wypełnić formularz PLF, oraz dlaczego to takie ważne. 

Share
Jak wypełnić formularz PLF
Jak wypełnić formularz PLFŹródło: Istock
d1vr50z

AKTUALIZACJA [19.06.2021]

By wjechać do Grecji, podróżni muszą przedstawić negatywny wynik testu na obecność koronawirusa. Może to być badanie PCR przeprowadzone nie wcześniej niż 72 godziny przed wjazdem/godziną lądowania lub - od 19 czerwca 2021 - test antygenowy zrobiony w ciągu 48h przed podróżą.

Zaświadczenie o negatywnym wyniku testu powinno zostać przygotowane w języku angielskim, zawierać imię i nazwisko oraz numer dokumentu tożsamości osoby podróżującej (tego samego dokumentu, który zabierzemy ze sobą w podróż). Obowiązkowemu badaniu nie podlegają dzieci do 12. roku życia. Są również z niego zwolnione osoby zaszczepione i ozdrowieńcy. Czytaj więcej o zasadach wjazdu do Grecji.
d1vr50z

Każdy podróżny, przed wejściem do samolotu, powinien się również upewnić, że ma ze sobą specjalny kod QR generowany po wypełnieniu formularza Passenger Locator Form (PLF).

PLF – co to takiego?

Czym jest PLF? To elektroniczny formularz, przy pomocy którego zarejestrujesz swój pobyt w Grecji. We wniosku zostaniesz poproszony m.in. o podanie informacji o miejscu wylotu, długości pobytu w innych krajach, a także wskazanie adresu, pod którym będziesz przebywać w Grecji. Po wypełnieniu i przesłaniu wniosku, najpóźniej na kilkanaście godzin przed wylotem otrzymasz unikalny kod QR. Zachowaj go – będzie Ci potrzebny podczas kontroli na lotnisku.

WAŻNE! Formularz PLF należy wypełnić co najmniej 24 godziny przed odprawą, ale nie później niż do godziny 22:00 polskiego czasu w przeddzień wylotu. Każdy dorosły oraz każde dziecko powinno posiadać własny kod QR.

KOD QR DLA DZIECI

Jak to jest w przypadku podróży z dziećmi - dopisujemy je do formularza rodzica czy wypełniamy oddzielny wniosek? Ze względu na interpretację niektórych linii lotniczych, bezpieczniej, by każda osoba - również niepełnoletni podróżny - miała własny kod QR.

d1vr50z

Pamiętajmy, że wypełnienie danych dziecka na formularzu PLF rodzica jest opcjonalne. Rekomendujemy więc uzupełnienie osobnego wniosku i wygenerowanie kodu QR dla każdego pasażera.

INSTRUKCJA "Krok po kroku" - WYPEŁNIAMY FORMULARZ PLF

Jak wypełnić formularz PLF? Z myślą o osobach planujących wakacje w Grecji, przygotowaliśmy dokładną instrukcję, w której krok po kroku przechodzimy przez poszczególne elementy wniosku.

Aby wypełnić formularz PLF, należy wejść na stronę: https://travel.gov.gr/#/, a następnie kliknąć w zielony przycisk „Start Here”. Co prawda wniosek jest dostępny wyłącznie w języku angielskim, jednak jego uzupełnienie nie powinno przerażać ani sprawić większego kłopotu. Zaczynamy!

KROK 1.: Po kliknięciu w "Start Here" przechodzimy do panelu logowania. Jeśli mamy już konto na stronie, logujemy się do niego, podając adres e-mail i hasło. Jeśli to nasza pierwsza wizyta, musimy dopiero je założyć. W tym celu klikamy w "Register".

Formularz PLF - strona do rejestracji travel.gov.gr
Formularz PLF - strona do rejestracjiŹródło: travel.gov.gr

Jesteśmy proszeni o podanie adresu e-mail i hasła, które dodatkowo potwierdzamy w rubryce "Confirm Password". Po kliknięciu w "Submit" na naszego maila otrzymamy wiadomość o tytule: "Verify your account to travel.gov.gr". Znajduje się w niej link aktywacyjny, w który musimy kliknąć, by potwierdzić założenie konta na portalu.

Mail z linkiem aktywacyjnym nie dotarł? Sprawdź folder "SPAM" - najprawdopodobniej wiadomość znalazła się właśnie tam.

KROK 2.: Skoro mamy już konto, możemy zalogować się na stronę i rozpocząć wypełnianie formularza.

Formularz PLF - strona logowania travel.gov.gr
Formularz PLF - strona logowaniaŹródło: travel.gov.gr

Na początku jesteśmy proszeni o dopełnienie podstawowych formalności, czyli potwierdzenie, że zapoznaliśmy się z protokołem wjazdu do Grecji oraz poświadczamy, że dane podane przez nas w formularzu są kompletne, poprawne i zgodne z prawdą.

Formularz PLF travel.gov.gr
Formularz PLFŹródło: travel.gov.gr

KROK 3.: W kolejnym kroku musimy określić, jakim środkiem transportu mamy zamiar dotrzeć do Grecji. W przypadku lotu samolotem powinniśmy wybrać opcję „Aircraft”, a następnie kliknąć przycisk „Continue”.

Formularz PDF travel.gov.gr
Formularz PLFŹródło: travel.gov.gr

KROK 4.: Pora na szczegóły! Na tej stronie wpisujemy nazwę linii lotniczej, którą będziemy podróżować, a także numer naszego lotu oraz datę i miejsce przylotu. Wszystkie te informacje znajdziesz na umowie z Organizatorem wycieczki lub w dokumentach podróży wysyłanych najpóźniej na 24 godziny przed planowanym wylotem. W razie wątpliwości, skontaktuj się z naszymi konsultantami: klient@wakacje.pl lub z Twoim doradcą z salonu Wakacje.pl.

Formularz PLF travel.gov.gr
Formularz PLFŹródło: travel.gov.gr

KROK 5.: Na następnej stronie zaznaczamy, na podstawie którego dokumentu - zaświadczenia o przebytym szczepieniu przeciw COVID-19, negatywnego wyniku testu PCR czy zaświadczenia o przebyciu w ciągu ostatnich 9 miesięcy COVID-19 - będziemy przekraczali grecką granicę.

Formularz PLF

W przypadku wyboru opcji Complete Vaccination (pełen cykl szczepień) zostaniemy dodatkowo poproszeni o wskazanie państwa, w którym zostaliśmy zaszczepieni, rodzaju szczepionki i daty przyjęcia ostatniej dawki.

Formularz PLF

KROK 6.: Przechodzimy do kolejnej strony formularza, na której jesteśmy proszeni o uzupełnienie naszych danych osobowych:

d1vr50z

Last (family) name – nazwisko

First (given) name – imię

Middle Initial (Optional) – drugie imię (opcjonalnie)

Your Sex – płeć (male – mężczyzna; female – kobieta)

d1vr50z

Age – wiek

ID Document Type – dokument tożsamości (do wyboru dowód osobisty – National ID lub paszport – Passport). Po wyborze rodzaju dokumentu zostaniemy poproszeni o wpisanie jego numeru. Wybieramy ten dokument, z którym będziemy faktycznie podróżować.

Mobile Phone Number – numer telefonu komórkowego – podaj numer telefonu komórkowego, pod którym będziesz dostępny podczas podróży.

Uwaga! Pamiętaj, by wpisać również numer kierunkowy do Polski +48.

Opcjonalnie możesz też uzupełnić numer telefonu służbowego (Business Phone Number), numer telefonu stacjonarnego (Home Phone Number) lub inny numer telefonu (Other Phone Number). Nie jest to jednak wymagane.

d1vr50z

 Email Address – podaj adres e-mail, na który zostanie wysłany wypełniony przez Ciebie wniosek PLF.

Formularz PLF travel.gov.gr
Formularz PLFŹródło: travel.gov.gr

KROK 7.: W tym miejscu należy uzupełnić dane adresowe dotyczące zamieszkania w Polsce (Permanent Address). Kolejno zostaniemy poproszeni o wybranie/wpisanie następujących informacji:

Country – państwo zamieszkania

d1vr50z

State / Province – województwo

City – miasto zamieszkania

ZIP / Postal Code – kod pocztowy

Street – ulica

Street Number – numer domu

Apartment Number (Optional) – numer mieszkania (opcjonalnie)

Na końcu strony zostaniemy również poproszeni o podanie krajów, poza miejscem naszego zamieszkania, w których przebywaliśmy w ciągu ostatnich 14 dni. Jeśli w tym czasie nie odbywałeś podróży zagranicznych, pozostaw to pole puste.

Formularz PLF travel.gov.gr
Formularz PLFŹródło: travel.gov.gr

KROK 8.: Analogicznie, na kolejnej stronie jesteśmy proszeni o podanie informacji dotyczących miejsca naszego pobytu w Grecji (Temporary Address), czyli regionu, miasta i hotelu, w którym będziemy zakwaterowani (te informacje znajdziesz w dokumentach podróży):

Country – państwo

City – miasto

ZIP / Postal Code – kod pocztowy

Hotel name (if any) (Optional) – nazwa hotelu (opcjonalnie)

Street – ulica

Apartment Number (Optional) – numer apartamentu (opcjonalnie)

Formularz PLF travel.gov.gr
Formularz PLFŹródło: travel.gov.gr

KROK 9.: Na tym etapie należy podać dane kontaktowe osoby upoważnionej do informowania w razie nagłych sytuacji:

Last (family) name – nazwisko

First (given) name – imię

Country – państwo

City – miasto

Mobile Phone Number – numer telefonu komórkowego

Other Phone Number (Optional) – inny numer telefonu (opcjonalnie)

Email Address – adres mailowy

Formularz PLF travel.gov.gr
Formularz PLFŹródło: travel.gov.gr

KROK 10.: Jeśli podróżujesz z rodziną, wybierz „add family member” i podaj dane jej członków (nazwisko, imię i wiek). Pamiętaj, że mimo wpisania danych domowników w Twoim wniosku, każdy z Was powinien wypełnić swój własny formularz.

Formularz PLF travel.gov.gr
Formularz PLFŹródło: travel.gov.gr

KROK 11.: Uzupełnij dane (nazwisko, imię, opcjonalnie nazwę grupy), jeśli podróżujesz z osobami niebędącymi twoją rodziną lub domownikami (add non-family travel companion). Mimo tego kroku, każda osoba podróżująca z Tobą powinna wypełnić i zabrać ze sobą swój formularz.

Formularz PLF travel.gov.gr
Formularz PLFŹródło: travel.gov.gr

Gotowe! Wciśnij „Submit”, by wysłać formularz.

Po uzupełnieniu danych i wysłaniu wniosku, na wskazany wcześniej adres e-mail otrzymasz wiadomość z potwierdzeniem wypełnienia formularza.

Uwaga! Mail nie będzie jeszcze zawierał kodu QR. Zostanie on przesłany w oddzielnej wiadomości – po weryfikacji danych, na około jeden dzień przed wylotem (najczęściej o godz. 00:01 w dniu wylotu).

Pamiętaj, by zapisać kod QR na urządzeniu mobilnym lub go wydrukować – to Twoja przepustka do odbycia wymarzonych wakacji w Grecji.

Ważne! Jeśli nie otrzymasz na czas kodu QR, wydrukuj potwierdzenie wypełnienia formularza PLF – pierwszą wiadomość, którą otrzymałeś na maila – i zabierz ze sobą na lotnisko.

Podałeś błędne dane? Możesz dokonać ich edycji

Pomyliłeś się podczas wypełniania wniosku? Informacje, które podałeś w formularzu, są już nieaktualne? Bez obaw – możesz dokonać edycji danych. Wystarczy, że zalogujesz się na swoje konto na stronie https://travel.gov.gr/#/ i z menu w prawym górnym rogu wybierzesz „My Dashboard”. Znajdziesz tam wszystkie wypełnione przez siebie formularze.

Jeśli chcesz dokonać zmiany we wniosku, kliknij w symbol długopisu w polu „Actions”. Zostaniesz przeniesiony do trybu edycji, gdzie możesz zaktualizować dane i ponownie wysłać formularz.

Dlaczego wypełnienie PLF jest takie ważne?

Kod QR należy okazać zarówno podczas odprawy „check-in” na lotnisku w Polsce, jak i po przylocie do Grecji – podczas kontroli bezpieczeństwa.

Pasażerowie nieposiadający wymaganych dokumentów mogą nie przejść pozytywnie odprawy w Polsce i nie zostać wpuszczeni na pokład samolotu. Z kolei w Grecji za brak wypełnionego formularza PLF grozi grzywna w wysokości 500 euro za osobę.

d1vr50z
d1vr50z
d1vr50z